KUTIPAN – Tanjungpinang ,Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang kembali melaksanakan kegiatan pemantapan dan pembinaan arsip di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR), Senin (21/10/2024). Kegiatan ini menjadi bagian dari agenda rutin tahunan DPK dalam rangka memperkuat tata kelola arsip di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Acara pembukaan dihadiri oleh Sekretaris Dinas PUPR, Ferianthiar, yang turut didampingi Kasubag Umpeg dan Keuangan, Ishak, serta sejumlah pemeriksa barang dan pengelola arsip internal PUPR.
Dari pihak DPK, kegiatan pembinaan dipimpin oleh Kepala Bidang Kearsipan, Maswito, didampingi arsiparis profesional yaitu Raja Badariah, Susi Ridayani, Marlinda, dan Sukmawati.
“Sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), kami memiliki tugas untuk membantu OPD dalam pembenahan dan pemantapan arsip,” ujar Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti. Ia menegaskan bahwa pembinaan ini juga merupakan tindak lanjut dari temuan Rekapitulasi Arsip Sistematis (RAS) tahun lalu.
Selain diskusi mengenai temuan dan perbaikan arsip, tim DPK langsung melakukan kunjungan lapangan ke beberapa unit kerja (UK) dan unit pelaksana (UP) di lingkungan Dinas PUPR untuk memeriksa langsung kondisi pengelolaan arsip.
“Temuan di lapangan langsung kami sampaikan, dan untuk pelaksanaannya kami serahkan kepada OPD terkait,” jelas Maswito, memberikan gambaran mengenai proses evaluasi dan tindak lanjut dari setiap temuan.
Sekretaris Dinas PUPR, Ferianthiar, mengapresiasi langkah pembinaan yang dilakukan oleh tim DPK dan berharap kolaborasi ini dapat terus berlanjut.
“Kami berharap DPK bisa terus memberikan dukungan dan pembinaan dalam pengelolaan arsip agar semakin optimal,” ujarnya, menekankan pentingnya keberlanjutan pembinaan ini untuk meningkatkan efisiensi dan kerapihan administrasi di Dinas PUPR.
Kegiatan pembinaan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Dinas PUPR dan menjadi contoh kolaborasi antarlembaga dalam menjaga tata kelola administrasi yang baik dan efektif di lingkungan pemerintahan.