KUTIPAN – Tanjungpinang, 22 Oktober 2024 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang kembali mengadakan program pemantapan dan pembinaan kearsipan, kali ini melibatkan empat Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini berlangsung di ruang rapat DPK dan dipimpin langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan, Maswito, bersama tim arsiparis DPK.
OPD yang mengikuti program pemantapan kali ini meliputi Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo), Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman (Perkim), Pemadam Kebakaran (Damkar), dan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata (Disbudpar). Sebelumnya, DPK juga telah melatih sejumlah OPD lain, termasuk Dishub, DPMPTSP, dan Dispora.
“Kendati tempat pelaksanaan sederhana, antusiasme peserta tetap tinggi,” kata Kepala Dinas DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti. Ia menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk komitmen DPK dalam memperkuat manajemen arsip di seluruh OPD.
Selain mengadakan pembinaan di kantor DPK, tim arsiparis juga aktif memberikan pendampingan langsung di beberapa OPD, seperti Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) dan Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR). “Minggu depan, kami akan melanjutkan pembinaan untuk 18 kelurahan,” tambah Meitya.
Menurut Maswito, program ini juga bertujuan untuk menindaklanjuti audit Risalah Hasil Audit Sementara (RHAS) tahun lalu. “Kami berharap tidak ada temuan berulang. Bila masih ditemukan, ini menunjukkan OPD kurang merespons rekomendasi,” jelasnya.
Sementara itu, arsiparis Damkar, Fungky Farasidini, optimis dapat meningkatkan nilai audit tahun ini. “Kami menargetkan nilai BB atau bahkan A. Doakan kami,” katanya dengan semangat.
DPK berharap program pembinaan ini dapat meningkatkan kesadaran OPD dalam pengelolaan arsip, sehingga seluruh dokumen penting terorganisir dengan baik dan memenuhi standar audit.
